Formation Excel

Involved teacher: ATTIA ABDELOUAHAB

Duration: 24hours

Target group: les employées (entreprises , directions…. etc .)

Objectives: maîtriser toutes les fonctionnalités du logiciel Excel

The number of candidates: 15.

Fees: 6000 DA / par étudiant

Module 1 : Gérer les classeurs

· Insérer, supprimer, déplacer une feuille à l'intérieur d'un classeur.
· Modifier plusieurs feuilles simultanément : groupe de travail.
· Lier des feuilles de calculs pour intégrer des résultats.
· Effectuer des calculs à travers des feuilles différentes.
· Protection des cellules et des classeurs.

Module 2 : Création et modification de graphiques simples

· Générer des graphiques à partir de tableaux.
· Choix des axes abscisses, ordonnées.
· Modifier la présentation.
· Ajouter du texte.
· La sélection des cellules.

· Ajouter ou supprimer des séries.
· Imprimer le graphique, le tableau, le graphique et le tableau.

Module 3 : Les tableaux de synthèse (consolidation et tableaux croisés)

· Que peut-on consolider ?
· La consolidation de tableaux semblables :
· avec des opérateurs
· avec la somme en 3D
· avec la consolidation par position
· La consolidation de tableaux différents : consolidation par catégories.
· Les liaisons aux données sources.
· Les tableaux croisés dynamiques à partir de tableaux répartis sur plusieurs
feuilles.
· La mise à jour des tableaux.

Module 4 : Mettre en place des formules complexes

· Les différents types d'adressage : relatif (A1), absolu ($A$1), mixte (A$1,
$A1).
· Utiliser l'assistant fonction, explorer les différentes catégories de fonctions.
· Nommer des cellules, des plages de cellules.
· Calculer des statistiques : MOYENNE (), NBVAL (), NB (), MÉDIANE
(),MAX (), RANG ()...
· Les fonctions concernant les nombres : ENT, ARRONDI, TRONQUE ...
· Utiliser les noms pour simplifier les formules.
· Calculer sur des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), ANNÉE()...
· Manipuler du texte : GAUCHE () ; DROITE () ; STXT () ; CNUM () ;
NBCAR ()...
· CONCANTÉNER : associer formules et texte dans une même cellule.

Module 5 : Les fonctions conditionnelles

· Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI () , OU ()
, ET ().
· Les fonctions SOMME.SI (), NB.SI ().
· Tester le contenu des cellules : ESTVIDE () ; ESTTEXTE () ; ESTNUM ()...

· Les formats conditionnels.

Module 6 : Les fonctions particulières et les outils de simulation

· A partir d’un échéancier de prêt : la valeur cible et le gestionnaire de
scénarios.
· Définir des tables d'hypothèses à 1 ou 2 entrées : Données/Table.

Module 7 : Les outils de recherche

· Rappel : utiliser les noms pour simplifier les formules et rappels des outils de
simulation.
· La fonction RECHERCHEV.
· Déterminer la position relative d’une information (EQUIV), repérer une
valeur par sa position dans une matrice (INDEX), imbriquer les fonctions
INDEX et EQUIV.

Module 8 : Exploiter une base de données/liste

· Organiser ses données.
· Tris multicritères et personnalisés.
· Interroger une liste : filtres automatiques et personnalisés.
· Extraire des enregistrements par les filtres élaborés.
· Utiliser les fonctions statistiques de la base de données : BDSOMME (),
BDMOYENNE (), etc.
· Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à une, deux ou trois
dimensions.
· Afficher les pages, regrouper les informations.

Module 9 : Lier des feuilles, filtrer et extraire les données

· Liaisons externes simples et complexes dynamiques : copier/coller avec
liaison.
· Consolider des tableaux d'un même classeur : les formules
tridimensionnelles.
· Consolider des tableaux par Donnée/Consolider.
· Importer des données à l'aide d'une requête : filtrer, trier, rapprocher des
données...

· Répartir la saisie entre plusieurs utilisateurs et consolider.

Module 10 : Les tableaux croisés dynamiques

· Mise en place d’un tableau croisé dynamique.
· Options de calculs.
· Modifier et mettre en forme le TCD.
· Masquer des lignes ou des colonnes du tableau croisé.
· Regrouper des lignes ou des colonnes du tableau croisé.
· Extraire des données à partir du tableau croisé.
· Créer des champs ou éléments calculés.